Stage in het buitenland
Het regelen van een buitenlandse stage doe je zelf. Begin op tijd want er zijn veel dingen waar je aan moet denken. Ook adviseren we je over de cultuur van het land te lezen, informatie te zoeken over de organisatie waar je stage wilt lopen en na te denken over wat voor werkzaamheden je wilt verrichten. Als je stage in het buitenland wilt lopen, is het raadzaam om eerst met de stagecoördinator van je studierichting te overleggen over de eisen die de opleiding aan een stage stelt.
Lees vooraf de stagehandleiding van je opleiding. Op de FSW website kun je meer informatie vinden over de mogelijkheden om stage te lopen en de eisen per opleiding.
Stageplaats vinden
Het International Office heeft geen stagecontacten in het buitenland. Hieronder wel enkele tips voor het vinden van een stageplaats:
1. Op de facultaire en universitaire website vind je overzichten van actuele stages.
2. Het VU informatiecentrum heeft een overzicht van beschikbare stageplaatsen. Ook vind je hier onder andere stageverslagen van studenten, informatie over een aantal organisaties en andere tips. Je vindt het informatiecentrum naast de centrale studentenbalie in kamer OA-11.
3. Stichting Integrand is een landelijk onafhankelijk stagebureau. Integrand bemiddelt tussen studenten enerzijds en bedrijven en publieke instellingen anderzijds.
4. AIESEC organiseert stages over de gehele wereld voor een duur van minimaal zes weken. AIESEC regelt alle formaliteiten zoals visa, werkvergunningen en huisvesting. Je kunt bij AIESEC zowel een humanitaire als een commerciële stage lopen.
Let er op dat niet alle opleidingen stages van 30 ECTS goedkeuren. Het lukt daardoor niet altijd om je hele profileringsruimte met stage te vullen, terwijl stages vaak wel minimaal 3 maanden duren. Je kunt daarom overwegen om in de zomervakantie al met de stage te beginnen en aansluitend de 1e periode van het 1e semester stage te lopen, en in de 2e en 3e periode van het 1e semester vakken te volgen. Je kunt er ook voor kiezen om alleen in de zomervakantie een zogenaamde zomerstage te lopen en in het eerste semester van het 3e jaar (in het buitenland) vakken te volgen. Je zou dan naast een stage ook een uitwisseling kunnen doen tijdens je studie zonder studievertraging op te lopen.
Stageovereenkomst
Sluit vóór vertrek een stageovereenkomst af. Leg hierin de stageopdracht, de stagebegeleiding door de stagecoördinator en de stageverlenende instantie, de duur van de stage en eventuele vergoeding vast. Denk ook aan zaken als het aantal uur dat je per week werkt, de functie, het takenpakket, vakantiedagen, verzekeringen en belasting. Deze overeenkomst moet worden ondertekend door jou, de stageverlenende instantie en je opleiding.Stagevergoeding, loonbelasting en zorgverzekering
Of je een stagevergoeding krijgt, hangt af van het bedrijf waar je stage gaat lopen. In de meeste gevallen hoef je geen loonbelasting te betalen. Vraag het voor de zekerheid wel na bij je toekomstige werkgever. Of je tijdens je buitenlandse stage verzekerd bent volgens de Nederlandse basisverzekering, hangt af van de vraag of je stagevergoeding een onkostenvergoeding is of een reël loon voor je werkzaamheden. Gedetailleerde informatie over ziektekostenverzekering voor studenten en stagiairs in het buitenland vind je op de site van de NUFFIC.Visa en vergunningen
Zoek op tijd uit welke formele zaken je voor vertrek moet regelen en welke documenten je nodig hebt. Binnen de Europese Unie heb je geen werkvergunning nodig, daarbuiten wel. Houd er rekening mee dat het regelen van een visum of werkvergunning voor een niet-Europees land flink wat tijd kan kosten. Voor een aantal landen, zoals de Verenigde Staten, Canada en Australië, moet je van tevoren een visum regelen dat tevens je werkvergunning is. Voor meer informatie kun je contact opnemen met de ambassade van het land van je keuze of op kun je op de site van de NUFFIC kijken.Beurzen
Voor stages in het buitenland kun je binnen de VU drie soorten beurzen aanvragen: de Erasmusbeurs, de Globebeurs en het VU Fondsendesk. De Erasmusbeurs is bedoeld voor stages binnen Europa van minimaal 3 maanden. De Globebeurs is bedoeld voor stages buiten Europa van minimaal 3 maanden. De VU Fondsendesk is bedoeld voor stages van minimaal 1 maand waarvoor je niet in aanmerking komt voor Erasmus of Globe beurs. Je kunt geen VU Fondsendesk beurs krijgen als je al een Erasmusbeurs of Globebeurs krijgt.
