Aanvragen beurs
Als je via een partnerinstelling van FSW op uitwisseling gaat, kom je in aanmerking voor of de Erasmusbeurs (voor binnen Europa) of voor de Globebeurs (voor buiten Europa). Als je bent geselecteerd om een periode in het buitenland te studeren, ontvang je van het International Office de aanvraagformulieren voor de beurs.
Aanvraag Erasmusbeurs
Voor het studiejaar 2011-2012 is de hoogte van de beurs vastgesteld op € 220 euro per maand, waarbij je een voorschot krijgt van € 160 per maand. Na inlevering van de vereiste documenten krijg je na afloop van je buitenlandse studie het restant uitbetaald. De middelen voor Erasmus zijn helaas beperkt. Je maakt kans op een beurs (dien dus wel een aanvraag in), maar reken nergens op!
Voor de Erasmusbeurs ontvang je na selectie een aanvraagformulier voor de beurs en een learning agreement. Op het Learning Agreement vul je de vakken in die je gaat volgen bij de partnerinstelling. De agreement moet worden ondertekend door het International Office en door de partnerinstelling. Wij moeten het formulier voor vertrek ondertekenen, ook als je nog niet precies weet welke vakken je gaat volgen. Er kunnen wijzigingen op de learning agreement worden aangebracht. Afhankelijk van de partnerinstelling moet de learning agreement voor vertrek worden opgestuurd of worden meegenomen naar de instelling.
Het aanvraagformulier voor de Erasmusbeurs moet ingevuld en ondertekend worden ingeleverd bij het International Office. Als je de beurs krijgt toegekend, dan ontvang je nog (thuis per post, vlak voor vertrek) een Statement of Host Institution en een Verslagformulier. Het Statement of Host Insititution moet je door de partnerinstelling laten invullen en ondertekenen. Op dit formulier wordt je precieze aankomst en vertrekdatum vastgelegd, en op basis van deze data ontvang je de nabetaling van de beurs. Na terugkomst moet je het Statement of Host Institution, het verslagformulier, de learning agreement en een overzicht van je behaalde cijfers inleveren bij Bureau Internationalisering. Pas als je deze documenten hebt ingeleverd ontvang je de nabetaling van je beurs.
Aanvraag globe beurs
Voor het studiejaar 2011/2012 is de hoogte van de beurs vastgesteld op € 300 in het totaal. De middelen voor Globe beurzen zijn helaas beperkt. Je maakt kans op een beurs (dien dus wel een aanvraag in), maar reken nergens op!
Voor de Globebeurs ontvang je na selectie een aanvraagformulier. Dit aanvraagformulier moet je voor vertrek ingevuld en ondertekend inleveren bij het International Office. Bij het aanvraagformulier moeten ook een aantal bijlagen worden ingeleverd.
1. schriftelijk bewijs dat de ontvangende instelling bereid is de student te ontvangen voor de overeengekomen periode;
2. verklaring van de VU-docent of examencommissie over de erkenning van studiepunten;
3. korte beschrijving van de te ondernemen studie- of stageactiviteiten en de relevantie daarvan voor de studie aan de VU (max. 1 A-4);
4. bekostigingsplan (uitgaven, subsidies uit andere fondsen, eigen bijdrage, tekort), max. 1 A-4
Binnen een maand na terugkomst moet je de cijferlijst met behaalde resultaten inleveren bij het international office. Als je dit niet doet wordt de beurs weer teruggevorderd.
